Voorbeeldbrief
<Uw naam>
<Straat – nummer>
<Postcode – PLAATS>
<LAND>
<Uw telefoonnummer>
<Mevrouw/De heer voornaam en naam contact bij gerechtsdeurwaarder/incassobureau>
<Naam kantoor gerechtsdeurwaarder/incassobureau>
<Straat – nummer>
<Postcode – PLAATS>
<LAND>
<Plaats, datum>
<Referentienummer brief gerechtsdeurwaarder of incassobureau + uw klantnummer/referentienummer bij de handelaar>
Geachte heer of mevrouw,
Op <datum> ontving ik van u een brief met het verzoek tot betaling van het bedrag van <vermeld het bedrag> euro.
Deze vordering betwist ik in zijn geheel.
Op <datum> schreef ik <naam van de handelaar> hierover reeds aan. De vermeende vordering van deze firma is ongegrond omdat <feitelijke situatie toelichten>.
Gelieve mij binnen twee weken na datum van dit schrijven schriftelijk te bevestigen dat u elke verdere invorderingsactie ten aanzien van mij definitief beëindigd hebt.
Dit schrijven wordt u gericht onder voorbehoud van alle recht en zonder enige nadelige erkentenis.
Met vriendelijke groet,
<Uw naam>
<Straat – nummer>
<Postcode – PLAATS>
<LAND>
<Uw telefoonnummer>
<Mevrouw/De heer voornaam en naam contact bij gerechtsdeurwaarder/incassobureau>
<Naam kantoor gerechtsdeurwaarder/incassobureau>
<Straat – nummer>
<Postcode – PLAATS>
<LAND>
<Plaats, datum>
<Referentienummer brief gerechtsdeurwaarder of incassobureau + uw klantnummer/referentienummer bij de handelaar>
Geachte heer of mevrouw,
Op <datum> ontving ik van u een brief met het verzoek tot betaling van het bedrag van <vermeld het bedrag> euro.
Deze vordering betwist ik in zijn geheel.
Op <datum> schreef ik <naam van de handelaar> hierover reeds aan. De vermeende vordering van deze firma is ongegrond omdat <feitelijke situatie toelichten>.
Gelieve mij binnen twee weken na datum van dit schrijven schriftelijk te bevestigen dat u elke verdere invorderingsactie ten aanzien van mij definitief beëindigd hebt.
Dit schrijven wordt u gericht onder voorbehoud van alle recht en zonder enige nadelige erkentenis.
Met vriendelijke groet,
<Uw naam>